环境与生态学院内设机构部分岗位职责 

一、院办主任岗位职责

1、全面负责学院办公室的管理与运行,协助做好学院日常行政管理工作。

2、密切联系好学校各职能部门,上传下达,确保信息畅通。

3、负责公章的保管和使用,严格按审批手续管好用好印章。

4、做好学院公务接待、会议安排等工作。

5、协助组织教职工年度考核工作。

6、协助做好学院文化建设,及时在学校和部门网页上发布新闻。

7、协助院领导做好安全保卫工作。

8、协助院领导做好经费管理工作。

9、负责师资建设相关工作。

10、负责科研管理相关工作。

11、协助做好招生相关工作。

12、完成学院领导布置的其他工作。

  

二、教学秘书岗位职责

1、协助做好专业人才培养方案、教学计划、教学大纲的制订及修订工作。

2、协助做好专业建设、课堂建设、教材建设等相关工作。

3、协助做好各类考试的组织、管理、考务、考风等工作。

4、负责每学期开课计划的确定、教学任务书的下达、上课教师的落实。

5、采集排课信息,协助教务处排课,做好各系课程之间的协调工作。

6、协助做好期中教学检查、期末自查、教学评估、教师业务考核等工作。

7、负责教学文档收集和整理,协助做好教学档案的存档工作。

8、负责教务通知的上传下达、调停课处理等常规工作。

9、负责学生教材选用、征订、发放、结算工作。

10、负责学生的成绩管理、学籍管理等相关工作。

11、负责各类竞赛的申报和评比工作。

12.完成教学管理部门、院领导布置的其他教学管理工作。

  

三、学工办主任岗位职责

1、组织制定年度学生工作办公室工作计划并组织实施,做好工作总结。在分管院领导的指导下,贯彻执行学院下达的各项工作任务,负责学生的思想政治教育管理工作,全面负责学生工作办公室工作。    

2、带一定数量的学生,做好一名辅导员的各项基本工作。    

3、负责制定和完善学生思想政治教育、管理的有关条例和规章制度,指导、协调开展经常性的学生思想教育学生教育管理、课外活动等。    

4、负责学生日常安全教育及突发应急事件的处理工作。    

5、负责学生违纪处分的上报工作。    

6、负责本院学生基本心理问题梳理。    

7、组织协调做好学生入学教育、思想政治教育、宣传与舆论安全、学风建设、学生班级干部培养、学生资助、心理健康教育、第二课堂、毕业教育、招生、征兵等工作。   

8、负责学生工作相关财务经费的预、决算,掌握使用情况和开支项目的预审。   

9、协助开展学生党、团组织建设工作。    

10、协助开展学生奖、助、勤、贷、补、减等评定工作。   

11、协助做好辅导员队伍建设工作。   

12、完成学院领导布置的其他工作。

  

四、实验实训中心主任岗位职责

1、全面负责实验实训中心的日常管理、运行和维护工作。

2、负责实验实训室规章制度、文化建设工作。

3、负责拟定实验实训中心教学科研仪器、设备的采购计划、招标文件、组织大型进出口仪器设备的专家论证、审查及招标采购。

4、负责组织实验实训管理教师的业务进修、培训及管理工作。

5、协助系部做好实验实训等实践教学工作的组织与管理。

6、协助学院做好校内校企和校研单位的部分管理工作。

7、协助开展科学研究、社会服务和毕业实习等工作。

8、做好实验实训危化品购买、备案、申报、报销和处置等工作,并做好实验室突发事项的处理工作。

9、协助系部做好实验实训的专业规划、论证、组织和管理工作。

10、完成学院布置的其他工作。