关于做好江苏开放大学2018秋季毕业生数据核查工作的通知

发布者:学籍管理处发布时间:2018-04-17浏览次数:13

苏开大学籍函〔2018〕3号

各市、县开大(电大)、各学院:

为了切实做好2018秋成人高等教育学历电子注册工作,确保中国高等教育学生信息网上毕业生数据的准确性,将开展2018届秋季开放教育毕业生数据核查工作。现将相关事项通知如下:

一、工作要求

1、下载该文的附件三“2013春-2016春在校生信息库.RAR”,此文件夹含“江苏开放大学开放教育2013秋-2016春在校生信息库”和“成招(注册)2013春-2014春在校生信息库”。

2、重点核对“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“专业名称”、“层次”、“学制”、“入学日期”、“民族”、“学习形式”“预计毕业日期”等字段。

3、核对发现学生信息有误的,请填写《江苏开放大学学生基本信息更正登记表》(附件一),需纸质加盖学院公章,同时需按《学生基本信息修改说明》(附件二)的要求准备相关证明材料,两者一并寄送至江苏开放大学学籍管理处(同时将电子扫描件传至指定邮箱)。

4、本届毕业生信息有误者填入《江苏开放大学学生基本信息更正登记表》(附件一);非本届毕业生,信息有误者不填入此表。

5、如核对后信息无误,请在《江苏开放大学学生基本信息更正登记表》(附件一)中填写“2018届秋季所有毕业生信息核对无误”的字样,加盖公章寄送至江苏开放大学学籍管理处。

6、核对信息时,如发现学生信息不在下发的核对名单中(此类学生无法办理毕业),请及时与我校招办联系解决。

7、所有材料以纸质(加盖公章)形式,于2018年7月8日之前寄送至江苏开放大学学籍管理处。

二、注意事项

根据教育厅文件精神,注册信息对外查询时间生效后,一律不得更改。各二级学院在梳理、核对毕业生基本信息时要做到“一个不漏、一个不错、一个不少”。

此次核查工作的结果,将作为今后毕业生信息上网的依据,所有有误信息是否可以变更,以省教育厅终审结果为准。请各二级学院高度重视,按相关要求认真、细致、规范的完成各项工作任务。工作中如有问题,请及时与学籍管理处联系。

三、联系方式

联系人:孟蕾

联系电话:025-86265392

电子邮箱:22315854@QQ.com

邮寄地址:南京市江东北路399号1709室

  

附件一:江苏开放大学开放教育学生基本信息更正登记表.doc  

附件二:学生基本信息修改说明.doc

      附件三:“2013春-2016春在校生信息库.RAR (请至OA下载)

江苏开放大学学籍管理处

二〇一八年四月十七日