关于做好2019届毕业生电子图像采集工作的通知

发布者:学籍管理处发布时间:2018-04-18浏览次数:13

 苏城院学籍〔2018〕4号

各学院:

2019届本、专科毕业生电子图像采集工作即将开始,为了确保该项工作顺利进行,现将相关事项通知如下:

一、采集时间及地点

时间:(应天校区)2018年5月2日(周三)13:00—16:55;

      (东校区)  2018年5月2日(周三)13:00—16:15;

地点:定淮门东校区:教学楼502、504教室

          应天校区:教学楼903、904教室

两校区均为两台机位拍摄。学生在各自所在校区采集。

二、要求及注意事项

(一)学生

1.着装要求:拍照时必须穿一色的白色上衣,衣服胸部以上不能有图案文字(后期制作时将在人像右肩部标注黑色字体的学号、姓名),学生不能带美瞳,要露出额头、眉毛和耳朵(此项要求请务必传达到每个同学);

2.证件要求:拍照时需持二代身份证;

3.纪律要求:以班级为单位排队拍摄,不得迟到。

4. 拍摄流程及要求:

    ①班长及相关班委,负责拍摄时的现场秩序;

    ②由班长或班委负责收集本班学生的身份证;

    ③身份证顺序需与排队顺序一致,否则将造成学信网电子照片错误;

    ④本班同学到达现场人数不少于90%,并排好队后可以进行拍摄;

    ⑤在规定时间段内原则上按附表排定的班级顺序进行拍摄,如因人员未到齐等原因,则根据具体情况进行调整;

    ⑥开始拍摄时,将排好的身份证交与拍摄老师后方可进行拍摄;

    ⑦拍摄过程中每班至少2人协助拍摄老师工作,其中一人负责确认正在拍摄的同学人、证一致;

    ⑧请各位同学听从现场老师的指挥,不要大声喧哗。

每班拍摄结束后到场的同学在本时间段内全部班级拍完再进行拍摄

(二)各学院负责人员

1.各学院提前三天以上时间通知各教学班学生,按要求准备并按时到场拍摄。拍摄流程务必通知到每位班长;

2.为保证该项工作顺利进行,图像采集时,各学院辅导员务必到现场,做好清点人数及相关组织工作;

3.通知未到场拍摄的同学在2018年8月1日-2018年11月20日到指定地点补拍;

4.处理现场其它事情。

(三)补拍照片注意事项

未参加统一拍照的同学于2018年8月1日-2018年11月20日,持本人学生证、二代身份证到江苏省高校招生就业指导服务中心拍摄,费用当场结清,电子照片和纸质照片不必当场取回(由服务中心统一发放至学校)。

江苏省高校招生就业指导服务中心:江苏省南京市鼓楼区北京西路15-2号、上海路203号。

咨询电话:025-83335731、83335739。

服务中心网址:http://www.jsbys.com.cn/

(四)拍摄费用

拍照费用10元/人(含电子相片制作和6张纸质照片)。

交费程序:学籍管理处将参加此次图像采集的学生名单发给各学院  → 各学院按人头收齐费用(每位学生收取10元)→ 到学籍管理处1709室领取缴费通知单  → 凭缴费通知单到财务处1009室交费(财务处只接受刷卡)  →  学籍管理处核查所有费用收清后至财务处办理转账手续  →由财务处将全款转账至省招就中心

三、其他

本次图像信息采集的照片及数据信息用于制作毕业生学历学位证书和网上电子注册,涉及学生切身利益。请各系务必通知每位学生按时参加,因个人原因未采集电子图像而影响证书发放及电子注册者,责任自负。联系人:陈岚岚,电话:025-86265392。

附件:2019届毕业生图像采集顺序安排.doc

江苏城市职业学院学籍管理处

二〇一八年四月十八日