关于城职院五年制高职2018届毕业审核及办证工作的通知

发布者:学籍管理处发布时间:2018-04-27浏览次数:14

  苏城院学籍〔2018〕6 号 

各办学点:

为保证顺利完成城职院五年制高职毕业生的毕业审核、证书办理和学历即时电子注册工作,根据省教育厅学历证书即时电子注册工作安排,经研究决定2018届城职院五年制高职毕业证书审核办理工作于5月24日开始,毕业时间为2018年7月,现将有关事项及具体要求通知如下:

一、毕业证书办理时间:毕业证书办理时间(同时办理结业证书与肄业证书):2018年5月24日至6月7日。遗留问题处理时间:2018年6月14日至6月15日(具体安排见附件)。各办学点于2018年5月10日前报送2018届毕业生所有成绩(10个学期),纸质稿(加盖公章)和电子稿各一份,以便审核。

二、毕业证书由学院统一安排打印,为保证毕业证书内容的正确及与学历电子注册一致,所有毕业证书打印一律使用教育部学信平台学籍电子注册数据。

三、毕业、结业、肄业资格审核标准及所需提交的材料:

(一)毕业

1、毕业条件

(1)学生在有效学习年限内,修完本专业人才培养方案规定内容,达到规定的毕业总学分,思想品德考核合格,符合学校毕业要求的,准予毕业。

(2)结业后,仍在有效学习年限内的,经参加学校的补考、重修或者补作毕业设计(毕业作业)和答辩,达到毕业要求后,可申请换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。申请结业换毕业的,须同时交回结业证书。

2、办理毕业证书需携带以下材料及填报要求:

(1)学籍卡。学籍卡填写一式三份且内容一致,要求:

①贴一寸同底版正面免冠近期照片(到学院加盖钢印),学籍卡按规定格式打印,如实填写,内容填写完整;

②课程名称、总学分、开课学期要求和教学计划一致;课程顺序按教学计划的顺序填写;

③学籍卡的课程成绩与成绩登记表的成绩一致,课程实验填“完成”,实践课成绩按等级记载成绩;

④技能等级证书(某种某等级证书)按获取或未获取记载;

⑤补考成绩合格以上按60分记载,不合格按实际成绩记载;

⑥免考课程:成绩栏填免考,注明某年某月某日参加何种考试的成绩;

⑦重修成绩按重修实际成绩记载;

⑧毕业证书编号应与毕业呈报表、电子数据库(DBF)一致;

(2)学生毕业呈报审批表

①由办学点按专业、按班级、按学号顺序将审核合格可毕业的学生相关信息一式两份填入《学生毕业呈报审批表》(用A3纸打印),表内栏目均要填写;

②毕业总学分计划栏的填写为省统设教学计划中的总学分,或经学院批准的教学班实施性教学计划的总学分,增修栏是指教学计划外增修的学分。

(3)每位毕业生二寸照片一张(采用经江苏省高校招生就业指导服务中心图像采集的照片)。

(4)填写《学历证书电子注册统计表》并加盖公章。

(5)2013级毕业班各专业执行性教学计划进程表。

(6)《毕业预审后不毕业学生信息表》。

(二)结业

1、结业条件

学生必须在教育部学信网上完成学籍注册(取得学籍),在有效学习年限内,修完本专业人才培养方案规定内容,但仍有总学分的五分之一以内(含五分之一)课程不合格,或未取得规定的职业资格证书,经本人申请,可发给结业证书。

2、办理结业证书需携带以下材料

办理结业证书需携带《江苏城市职业学院结业呈报表》(一式二份)、学籍卡(一式三份)、《江苏城市职业学院办理结业证书申请表》(一式二份)、《江苏城市职业学院学生结业申请汇总表》(一式二份)、结业学生照片等相关材料。

(三)肄业

1、肄业条件

学生必须在教育部学信网上完成学籍注册(取得学籍),且在最长学习年限内,修完本专业人才培养方案规定内容,未达到结业要求的;或学生在教育部学信网上完成学籍注册(取得学籍)后,学满一学年(含)以上退学的学生,可向学校申请颁发肄业证书。

2、办理肄业证书需携带以下材料

办理肄业证书需携带《江苏城市职业学院肄业学生成绩单》(一式三份),《江苏城市职业学院学生肄业证书申请表》(一式二份),《江苏城市职业学院学生肄业情况汇总表》(一式二份),肄业学生照片等相关材料。

根据教学[2014]11号教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知精神,学历注册并提供网上查询后,学校不得变更证书内容及注册信息,不再受理学生信息变更事宜。因此,工作要求更加规范,请各办学点务必高度重视此项工作,增强责任心,按照进度安排,认真完成毕业工作的各项任务。

四、联系人:

王莲联系电话:025-86265516

附件:

附件1:五年制高职2018届毕业证书办理时间安排表.doc

附件2:学历证书电子注册统计表.doc

附件3:毕业预审后不毕业学生信息表.doc

附件4:江苏城市职业学院办理结业证书申请表.doc

附件5:江苏城市职业学院学生结业申请汇总表.xls

附件6:江苏城市职业学院肄业学生成绩单.xls

附件7:江苏城市职业学院学生肄业证书申请表.doc

附件8:江苏城市职业学院学生肄业情况汇总表.doc  

江苏城市职业学院学籍管理处

二〇一八年四月二十七日