学籍管理处(学分银行管理中心)2018年目标责任制考核工作目标

项目

项目内容及目标要求

岗位分工

序号

基本工作

责任人

1

学分银行业务的维护与运营

张璇

尔宝库

邵文莎

祝珊珊

马晶林

(1)

召开学分银行合作联盟年度会议;开展新加盟单位业务培训。

(2)

持续优化、完善学分银行信息系统功能,APP客户端(苹果版)上线运行;

(3)

进一步落实学分银行合作联盟章程,加强学分银行合作联盟的紧密度和实效性;

(4)

扩大学分银行用户数,力争实现60万用户注册;

(5)

加大宣传力度,印制学分银行宣传页。

2

学校系统学分银行业务的开展

张璇

尔宝库

邵文莎

马晶林

(1)

根据2018年新修订的各专业人才培养方案,完善相关专业学习成果转换规则的制定与落实;

(2)

进一步开展高职教育学习成果的认定转换业务;

(3)

保持和国家开放大学学分银行的日常合作,完成国家开放大学学分银行分部的各项任务;

(4)

完成开放教育本专科学生学分转换申请审核和转换结果发布。

3

学籍管理与服务的加强

尔宝库

张璇

陈岚岚

孟蕾

孙军华

王莲

祝珊珊

(1)

修订完善并印发学籍服务手册(高职篇2018版);

(2)

根据反馈意见,进一步完善学籍服务全过程工作流程并图示上网,印发至各办学点。

(3)

组织召开2018年度全省开放大学(城市职业学院)系统学籍管理工作培训会。(计划于教务处合并同步召开);

(4)

妥善完成各项常规学籍管理业务:

及时准确并全面完成开放教育本专科、三年制高职、五年制高职和联办本科新生入学学籍建档、信息审核与新生学籍电子注册工作;

及时准确并全面完成开放教育本专科、三年制高职、五年制高职和联办本科学籍异动和学年电子注册工作;

及时准确并全面完成开放教育本专科、三年制高职、五年制高职和联办本科毕业生注册审核、学位申请、办证以及学历、学位电子注册工作;保持和相关部门的通力合作,确保毕业办理的严肃与顺畅;

及时准确并全面完成学生信息网以及全国/江苏省中职学生信息系统的信息上传与维护工作;

及时准确并全面完成成绩证明、学历认证、档案查询、学籍证明、毕业证明书、出国学历证明等工作;

及时准确并全面完成图像采集、学生证制作与管理、毕业证书(学位证书、结业证书、肄业证书)制作和管理以及学籍档案制作管理等各项工作;

及时准确并全面做好状态数据采集平台的信息采集、填报工作;教育部高基报表的数据采集、填报工作;各类报表统计和学生数据支持等工作。

(5)

根据学校部署与上级要求,完成各项总结报告以及检查评估支撑材料的组织、撰写与编印。

序号

本部门重点工作

《学校2018年度党政工作要点》涉及本部门的工作

责任人

1

深化学分银行的实践探索

十五.加强系统建设。

(一)加强学分银行实体建设(也是突破性工作)

(二)完善江开职教集团运行机制。(多部门之一)

张璇

尔宝库

邵文莎

马晶林

祝珊珊

(1)

选择1-2种具体职业,依据资历框架的设计,组建行业、企业和专业教育的专家编制小组,开展具体职业能力等级标准的编制。

(2)

结合学分银行的探索实践,开展“非学历教育成果认定办法”的研究,充实学习成果资历框架标准体系。

(3)

加大学分银行研究力度,积极组织课题申报;

(4)

继续扩大学分银行合作联盟

2

加强学分银行实体建设

张璇

尔宝库

(1)

完成学分银行实体建设方案;

(2)

学分银行管理中心和分中心实体落成;

(3)

制定学分银行实体的管理体制、运行机制和核心业务方案。

3

完善江开职教集团运行机制

张璇

尔宝库

邵文莎

马晶林

(1)

配合其他部门,探索职教集团成员之间的学习成果衔接与认定。

性工作

序号

主要任务及成果

责任人

1

“一站式”学生事务与发展中心——学籍窗口

  

  

  

  

张璇

尔宝库

陈岚岚

孙军华

孟蕾

王莲

邵文莎

祝珊珊

马晶林

(1)

采用轮流值班和清单交接的方式,妥善协调,服务好系统各办学点学生、东校区学生、应天校区学生和所有往届毕业生的需求;

2

网上事务大厅——学籍部分

(1)

整理高职学籍业务网上办理需求与方案

(2)

开通部分学籍业务网上办理试点

3

学籍档案信息化招标与开工

(1)

充实市场调研论证,完成学籍档案整理与信息化加工项目的招标;

(2)

协调学籍档案整理与信息化加工的工作场所和专门负责人员;

(3)

完成学籍档案整理与信息化加工项目全部工程的50%工作量。

4

协助财务填报学生预算情况表

(1)

完成学生预算在校生信息情况表填报